パワーポイントでVBA編集を有効にして、マクロを使えるようにするには

これまでマクロに関する記事を何度か書きましたが、そもそもどうやってマクロを使うのかという肝心なことを書いていないことに今さら気づきました 笑

この記事では、パワーポイントでVBAの編集を有効にし、マクロを実行するまでの簡単な説明をしたいと思います。

「開発」リボンを表示する

VBAを編集するためのメニューは、「開発（Developer）」リボン内に収められていますが、デフォルトでは表示されていないようです。

まずはこれをアクティブにしましょう。

[ファイル]から[オプション]を選択します。

左のメニューから[リボンのユーザ設定]を選び、右側にある[メインタブ]の中から[開発]を探してチェックを入れます。

そうすると「開発」タブが出現し、リボンを展開できるようになります。

項目がいろいろありますが、基本的にはVisual Basicとマクロしか使いません。

マクロを作成しよう

マクロを作成するにはVBA（Visual Basic for Applications）の知識が必要です。PowerPointに限らず、WordやExcelなどのOfficeには編集機能が標準搭載されており、機能を拡張したり作業を自動化したりと、使えると非常に重宝します。習得は比較的容易ですが、ほかの言語（たとえばjavaやphpなど）と比べるとちょっと癖があります。

この辺触ったことがないという方も多いと思いますが、自分で書けなくてもWebで誰かが作成してくれた便利なコードをコピペすれば動かせますので、知っておいて損はありません。

まず、開発リボンの中から、[マクロ]を選択します。

そうすると、上のようなマクロ作成のためのWindowが出現します。

マクロ名にカーソルがあるので、「半角で」名前をつけます。とりあえずなんでもいいのでSampleとしました。

名前をつけると[作成]がアクティブになりますので、クリックします。

すると上の図のようにVisual Basic Editorが開き

Sub sample()

先ほどつけた名前でSubなんとかが作られます。このSubプロシージャは空っぽですので、実行しても何も起きません。

試しに

MsgBox ("Hello, PowerPoint!")

と入力してみました。MsgBoxはポップアップウィンドウにメッセージを表示するための関数です。

Visual Basic Editorを最小化しPowerPointに戻り、再度マクロウィンドウを開いてください。

すると、マクロ一覧にもSampleが出現しますので、[実行]をクリックしてください。

うまくいくと上のように”Hello, PowerPoint”というメッセージがポップアップします。簡単ですね！

マクロをコピペして使おう

さて、例えば前回の記事、パワーポイントの総スライド数を思い通りに表示する様々な方法に記載されているサンプルコードをどのようにして使うかですが、基本的には先ほどのVisual Basic Editorが開いた画面（Subのところ）にコピペすれば大丈夫です。

ただし、コードを張り付ける前に、自動生成されたSub～End Subは削除してください。

まとめると

1. [マクロ]を選んで適当な名前をつけ、[作成]をクリック
2. Visual Basic Editorが開いたら、自動生成されるコードを消去
3. コードをどこかから探して、Copy&Paste
4. [マクロ]ウィンドウに戻って[実行]

という感じです。見た目が難しそうなので抵抗感があるかもしれませんが、やることはとても単純です。

自分でマクロを作るには

自分でマクロを作るには、VBAの知識と、PowerPointのクラス構造をなんとなく知っている必要があります。

ただし、PowerPointでVBAはほとんど活躍しません。なので、PowerPointを用いてVBAの学習をするのではなく、Excelを用いたほうが役に立つと思います。

ちなみに僕はVBA多少かじっている程度で、やりたいことがあったらMSDNで調べながら適当に作っています 笑

マクロを使用する際の注意

保存形式について

マクロは通常のpptx形式で保存すると破棄されます。

作ったマクロを保存したい場合は、pptxではなくpptm形式で保存してください。

セキュリティについて

マクロを実行しようとしたときなどに、セキュリティのエラーが出る場合があります。

マクロでは様々なことが可能な反面、有害なマクロも当然存在しますので、通常有効になっていません。

自分で作ったマクロを動かすには[開発]から[マクロのセキュリティ]を選択します。

セキュリティセンターが開くので、「すべてのマクロを有効にする」を選択します。

おそらく外部からpptmをダウンロードして開くケースはほとんどないと思いますが、マクロを有効にした場合は頭に入れておいてください。